مدیریت پروژه هام رو با چه ابزارهایی انجام بدم؟

سلام رفقا ارادت!
پیش بردن روند پروژه ها و مدیریت کردنش و رسوندن کارها به ددلاین خیلی خیلی مهمه! (اینو دیگه همه میدونن)
مخصوص برای ماهایی که ممکنه چندتا پروژه همزمان توی دستمون باشه و قرار باشه برای هر پروژه تسک های مختلفی رو انجام بدیم
زیاد شدن کارا و پروژه ها تحت هیچ شرایطی نباید از شما یه آدم بدقول بسازه
این اتفاق تاثیر مستقیم داره روی اعتماد کارفرما به شما و کیفیت کارهایی که انجام میدین. خصوصا برای ما گرافیست ها که اصلا به بدقول بودن معروف خاص و عامیم 🙂

اینجا یه چندتا ابزار بهتون معرفی میکنم که هم می‌تونید برای پروژه ها و کارهاتون برنامه ریزی کنید و هم اگه قراره کاری رو به صورت گروهی پیش ببرید، همکاری خوبی رو براتون رقم میزنه.

۱- ترلو (Trello)

باید بگم ترلو یه سیستم ساده و یوزر فرندلی داره و میتونه این امکان رو بهتون بده که روی پروژه ها نظارت داشته باشید و برای هر بخش کار برنامه ریزی کنید. خود من از سال ۹۲ تا امروز از این ابزار برای مدیریت پروژه های طراحی گرافیکم دارم استفاده میکنم.
با استفاده از برد ها، تگ ها، اولویت بندی و سایر قابلیت های دیگه برای خودتون وظایف رو تعریف و دسته بندی کنید
قابلیت هایی که ترلو داره شامل این موراد میشه:

-قابلیت ویرایش برخط
-هشدارهای مربوط به موعد تحویل
-مشاهده مفصل و سریع کارت‌ها
-امکان تعریف وظایف و خرده وظایف

۲- کلیک آپ (Click Up)

این پلتفرم مخصوص مدیریت کردنه
پروژه ها،یادداشت ها،وظایف کوچیک و بزرگتون رو به راحتی میتونید سروسامون بدید و همه چیزو برای خودتون سفارشی سازی کنید
(استفاده از برخی از امکانات این برنامه رایگان نیست و برای ورود و ثبت نام هم باید از فیلتر شکن استفاده کنید)
ویژگی هاییم که داره ایناست:

-میز کار
-امکان یادداشت گذاری
-ارسال نظرات
-حالت نمایش در شب
-یکپارچه سازی
-قابلیت نمایش چندگانه

۳- اسمارت شیت (Smart Sheet)

این برنامه مخصوص برنامه ها و پروژه ای گروهیه! برای وقتایی یه کار بزرگ و پروژه مهم داریم و هر بخش کار قراره توسط یه نفر انجام بشه
تعامل اعضای گروهو باهم بیشتر و راحت تر میکنه و میتونید به همه ی بخشای کار نظارت داشته باشید
(برخی از امکانات این برنامه هم به صورت اپلیکیشن و هم سایت در دسترسه، پولیه و باید پرداخت دلاری داشته باشید)
مشخصات دیگه ایم که داره شامل ایناست:

-روال کاری خودکار
-مشخص کردن وظایف از پیش تعریف شده
-چیدمان صفحه گسترده
-به روزرسانی خودکار
-مدیریت منبع و برنامه ریزی
-گزارش دهی

۴- آسانا (Asana)

آسانا برای اینه که شما فعالیت های یک شخص رو تحت نظر داشته باشید
تمامی فعالیت ها قابل تعریف شدن دراین پلتفرم رو دارن و شما میتونید به تمامی این بخش ها نظارت داشته باشید
میتونید یه فهرست از وظایف کاری تعریف کنید و اونو به نظر خودتون تغییرش بدید.
یکی از خوبیای دیگه این برنامه هم اینه که با ابزارهایی مثل: Slack ، OutPlanr ،Google Calendar ، Dropbox کاملا هماهنگه.

-مدیریت اسناد
-بررسی زمان بندی و هزینه‌ها
-ابزارهای همکاری
-مدیریت مجموعه پروژه‌ها
-مدیریت منابع
-مدیریت ارتباط با مشتری

۵- notion

نوشن، یه وب اپلیکیشن ساده و سبکه که میتونید پروژه هاتونو مستند سازی کنید
رابطه کاربری نوشن بسیار سادست و کاربر میتونه به راحتی با انتخاب و دراپ کردن، کارها رو منتقل کنه

– ثبت مستندات شخصی
– ساخت بورد برای پروژه‌ها
– مدیریت دانش
– انتشار مقاله
– ایجاد لیست انجام کارها
– سیستم اشتراک‌گذاری فایل
– مدیریت جلسات

ارادت، علی شیردستیان